会社について教えてください
会社概要
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会社名：医療法人社団K |
事業の特徴
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私たちは、すべての患者さまに安心して治療を受けていただけるよう、安心・安全な歯科医療の提供を心がけています。 また、歯科医療の専門家として最良の治療をご提供できるよう、スタッフ全員が連携し、チーム一丸となって診療にあたっています。 |
どのような悩みや課題を抱えていましたか？
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法人化にともない、2医院で1法人になったことで、法人全体をどう効率よく管理していくかが課題になっていました。 勤怠や給与計算はこれまで紙のタイムシートで行っており、集計や計算にかなりの時間と労力がかかっていました。 また、経費精算や会計資料の作成・共有のルールも曖昧な部分があり、一度きちんと見直す必要があると感じていました。 |
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導入したサービスの内容を教えてください
今回お願いしたのは、経理全体のクラウド化に関する支援です。
具体的には以下の2つのサービスを導入しました。
| ①会計クラウド化支援サービス （会計・勤怠・給与・経費精算） |
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経理の課題抽出から、改善の提案、クラウドツールの選定・導入、業務フローの定着支援まで一貫してサポートします。 今回導入したツール |
| ②記帳代行サービス | |
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クラウド会計を活用した記帳代行で、経理業務の負担軽減＆経営数値の早期把握を実現します。 |
どのようなことがサービス導入の決め手になりましたか
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私にとって安心だったのは、担当してくださった方が公認会計士の資格を持っていること、そして直接お会いして、きちんと打ち合わせを重ねながら進められた点です。 単にソフトを導入するだけではなく、「医院全体の経理業務をどう見直すか」というところまで相談に乗っていただけたのが、大きな決め手になりました。 |
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実際の導入の流れを教えてください
最初の打ち合わせでは、私たちの医院の業務の流れや課題を丁寧に聞いていただきました。
その上で、
・どの資料をどのように共有していくか
・会計の部門別の管理方法
などを一つひとつ決めていきました。
経費精算のツールについては、スマートフォンで簡単に操作できるようにサポートしていただき、とても助かりました。
勤怠と給与に関しては、最初の1か月は紙のタイムシートとクラウドの両方を併用して、不具合がないかを確認しながら導入を進めました。
無理のない移行だったので、スタッフもスムーズに馴染めたと思います。
↓業務フローのイメージ
サービスの効果・成果について教えてください
一番の変化は、勤怠や給与の集計にかかる時間が大幅に減ったことです。
自動計算になったことで、ミスの心配も減りましたし、安心して任せられます。
また、これまで曖昧だった経費の処理や資料の管理も、ルールを明確にしたことで、スタッフ間での共有もしやすくなりました。
全体として、医院のバックオフィスがしっかり整ったと実感しています。
サービスを利用された感想をお聞かせください
これまで紙でのやり取りが中心だった当院にとって、こうしたクラウドの仕組みを取り入れるのはためらいましたが、思い切ってやってみて本当に良かったと感じています。
長年、歯科医師として診療に専念してきましたが、こうした新しい技術やツールを活用することで、働き方そのものを見直すきっかけにもなりました。
また、社会保険関連についても、信頼できる社労士の先生をご紹介いただき、トータルで支えていただけたことに感謝しています。
担当者のひとこと
本件では「経理クラウド化支援サービス」をご依頼いただき、バックオフィス全体の見直しをさせて頂きました。
紙中心の業務で煩雑になっていたポイントがいくつかありましたので、システム導入と運用ルールの見直しをセットでご提案させて頂きました。
窓口現金から支払っていた経費を経費精算システムやカード支払いに変更のご提案など、安全性やデータの収集しやすさも高まったかと思います。
医療や地域への貢献を大切にされている先生ですので、管理業務がスムーズになった分、より多くの時間を診療に充てて頂ければ嬉しいです。
