ホライズンパートナーズ法律事務所 - 公認会計士の経理アウトソーシング新宿

会社について教えてください

会社概要

会社名：ホライズンパートナーズ法律事務所
所在地：東京都港区
業種：法律事務所
創業：2011年7月
従業員数：7名（パートナー弁護士3名、アソシエイト弁護士2名、事務職員3名）
事業内容：企業法務、人事労務を中心とした弁護士業務

事業の特徴

私たちはあなたとともに考え行動するパートナーです。

ホライズンパートナーズ法律事務所は、2011年7月、港区西新橋に設立されました。
従来の枠にとらわれることなく、柔軟な発想を持って取り組み、
新たな法律事務所の地平を切り拓くことを目指す法律事務所です。
各弁護士のパートナーシップの下、企業法務分野を中心に充実したリーガルサービスを提供します。

パートナー
弁護士　高井重憲

「Horizon労働問題FORUM」として、勉強会・セミナーを開催しています。

会社法務、人事労務、家事等幅広い書籍を多数出版

相談のきっかけを教えてください

事務所を設立した当初から、事務局のスタッフのうち一人に経理を担当してもらっていました。

ただ、複数の弁護士がいる事務所で、事件数などもおかげさまで増えていましたので、経理業務自体がそれなりのボリュームになっており、決算の時期などにはどうしても残業の負担などが生じてしまっていました。

そんな中、経理を担当してもらっていた職員が都合で退職することになりました。

新たに職員を募集をすることや、アウトソーシングすることなども考えた中で、なにか良い方法がないか、ということで探していました。

導入したサービスの内容を教えてください

「マネーフォワードクラウド会計・給与」を導入し、その運用サポートをお願いしました。

導入後は、経理処理のチェックや税務相談などの顧問業務にも対応してもらっています。

さらに、パートナー弁護士の確定申告資料の作成支援など、幅広くフォローいただいています。

①会計クラウド化支援サービス（会計・給与）
	経理の課題抽出から、改善の提案、クラウドツールの選定・導入、業務フローの定着支援まで一貫してサポートします。今回導入したツール・マネーフォワードクラウド会計・マネーフォワードクラウド給与
②クラウド運用サポート
	クラウドツールを導入した後の保守や疑問点の解消を常時行います。

どのようなことがサービス導入の決め手になりましたか

まずはMFクラウドが便利ということは説明してもらって非常に良くわかりました。

その上で、みずほさんだと公認会計士が直接サポートということに加え、法律事務所の経理について書籍も執筆されていることで、業界の独特なルールにも精通されているというところは大きかったですね。

例えば法律事務所だと、事件経費だったり、預り金の処理だったりというちょっとややこしい部分があるんですけど、そういったことは事前にわかってくれていたので非常にスムーズにやりとりができた、ということはとても大きかったです。

実際の導入の流れを教えてください

最初は電話で相談しました。対応が早かったのが印象的です。

その後、担当の方に事務所に来てもらって、クラウド会計の導入・運用について丁寧に説明してもらいました。

契約させていただいて3ヶ月くらいかけて、こちらの業務フローをふまえた制度設計のすりあわせを行っていきました。

その上で、実際にどのような形で経理処理を行っていくのかについて、定期的に指導を受けながら対応していきました。例えば小口現金の管理などは、エクセルのフォーマットを示してもらって、そのフォーマットに従って入力するような形です。

サービスの効果・成果について教えてください

クラウドの活用で、実際の入力業務などがかなり効率化されたのは間違いないです。

銀行の取引履歴やクレジットカードの明細などから自働で仕訳がある程度作られていくのは感動的ですらあります。

ただ、そうはいってもやはり実際に作業を進めていく中でわからないことや判断に迷うことなどは何度も出てきます。

そういったときに、不明な点があって問い合わせればすぐに返事がもらえたので、安心感がありました。

特に、預り金の処理などは実際の現場をわかってくれている会計士の先生だからこそスムーズにやりとりができたことはとても助かりました。

サービスを利用された感想をお聞かせください

うちの事務所でこれまでやってきた業務フローを適宜見直しながら導入する、という方針を示してもらえたことが、とても安心感がありました。

実際に事務所の中では小口現金の管理や請求書の発行、入金管理など、いろいろなルーティーンがありましたが、そのやり方はある程度尊重して、業務に混乱が生じないように配慮してもらえることはとても安心できました。

一例を挙げるなら、請求書の発行業務などは、以前から弥生会計さんが出しているMISOCAというサービスを使っていました。
マネーフォワードの請求書発行などもあるのですが、こちらでも見てみて、結局これまでどおりMISOCAを使っていきたいということにしました。このときも、それならMISOCAを使う前提で、こういうやり方にしていきましょう、ということを具体的に示してもらえたので、とてもよかったと思います。

担当者のひとこと

マネーフォワードクラウド会計・給与を導入するに際して、「業務フローをなるべく変えたくない」、という要望がありましたので、現在の業務フローを細かくヒアリングした上で、今のやり方から変えずに済むところは維持する、効率化した方が良いところは効率化する、という柔軟な対応を行うことで、スムーズに導入していただくことができました。
今後も業務フローの変更などがあった場合には、丁寧にサポートさせて頂きます。