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経理代行の選び方
経理代行サービスを提供する企業や税理士は全国に多数存在し、特に新宿のようなビジネスの中心地では選択肢も多いため、どこに依頼すべきか判断に迷われる企業も少なくありません。
本ページでは、経理代行の導入を検討される方に向けて、優れたサービスを見極めるための重要なポイントをわかりやすくご案内いたします。
経理代行サービスの選び方
この章では、数多くのサービス会社や税理士が経理代行を提供している中で、どこに依頼するのか検討する際に見るべきポイントについてお伝えします。
新宿エリアで経理代行をお探しの企業様にも参考にしていただける内容です。
①代行サービスの業務領域はどこか
経理の業務領域は多岐にわたるため、どの部分をアウトソースするか事前に社内で検討することが重要です。
会計ソフトへの入力などの基本的な作業であれば問題ありませんが、経理体制の改善や業務効率化といった高度な領域に関しては、経験や専門性が求められます。
そうしたサービスを依頼する場合には、公認会計士や税理士などの経理の専門家が所属する会社、特に新宿のように専門家が集まる地域の事業者を検討するのも一つの手です。
②セキュリティの安全性は担保されているか
経理代行を外注することは、業務の負担軽減につながりますが、同時に会社の売上情報など機密データを外部に開示することになります。
そのため、依頼先が信頼できるかどうか、セキュリティ対策が万全かどうかは重要な判断基準となります。
特に新宿エリアのような都市部では、多くの企業が高度なセキュリティ体制を構築しています。
デジタルツールによる安全なデータ授受の体制や、スタッフのリテラシーの高さなどを事前に確認しておきましょう。
③会社の成長を見据えてサービスを継続できるか
会社の成長に伴い経理業務の量が増えると、依頼先によっては対応しきれなくなるリスクがあります。
こうした場合に再度業者を探すことは手間とコストを要します。
新宿のような企業集積地であれば、継続的かつ柔軟に対応できる体制を整えた経理代行サービスが多く存在しますので、将来を見据えて選定することが大切です。
契約前に検討するポイント
経理代行のメリットとデメリットを理解しておく
経理代行には多くのメリットがある一方で、注意すべきデメリットも存在します。
それぞれを理解し、自社の状況に応じて導入を検討しましょう。
メリット
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経理業務の効率化と正確性の向上
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採用コストや人件費の削減
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タイムリーな経営判断が可能
デメリット
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情報漏えいのリスクがある
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社員の当事者意識が低下する可能性
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外注先の対応にタイムラグが生じる場合がある
>>メリットとデメリットの詳細はコチラ
外注できない業務を把握しておく
経理代行で外注可能な範囲は広いですが、すべての業務に対応できるわけではありません。
例えば以下のような業務は対応外となることが多いです。
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お客様先に常駐しての業務
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現金の取扱いを伴う業務
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営業活動など売上に直結する業務
これらに加えて、企業ごとに対応範囲が異なりますので、新宿で経理代行を検討される際にも、事前に確認することをおすすめします。
導入することで得られる効果
① 経理業務の効率化と正確性の向上
記帳、債権管理、給与計算などの業務をプロに委託することで、ミスや漏れのない正確な経理処理が可能になります。
新宿のようなビジネスが集積するエリアでは、こうした業務を専門的に行う代行会社も多く存在します。
② 採用コストや人件費の削減
経理人材の採用には多くのコストと労力がかかります。
経理代行を活用することで、こうした固定費を抑えつつ、経験豊富な人材に業務を委託できます。
③ タイムリーな経営判断
経理数値の迅速な把握により、経営判断がスピーディーに行えます。
新宿の経理代行会社の中には、経営改善のアドバイスを行うところもあり、数字に基づいた意思決定をサポートしてくれます。
経理代行サービスについてもっと詳しく知りたい方へ
新宿をはじめとするエリアで経理に関するお悩みをお持ちの方は、ぜひ私たちにご相談ください。
当法人では、企業様の状況に応じた最適な支援プランを提案しており、日々の経理業務から経理体制の見直しまで幅広く対応しております。
また、守秘義務に基づいた情報管理体制を徹底しておりますので、ご相談内容が外部に漏れることはございません。
安心してご相談いただけます。
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