目次
記帳代行とは
「記帳」とは、お金の日々の流れを帳簿に記載することを指します。
この代行業務では、お客様の会計ソフトなどに仕訳データを入力する業務を請け負います。
→記帳代行サービスでは毎月、領収証、通帳のコピー、請求書などのデータをお預かりし、取引記録を会計ソフトに入力するところまでを代行します。
部門別の記帳や予算管理、資金繰りの管理、経営レポートなどをご希望の方には、オプションサービスで対応することも可能です。
特に新宿エリアでは、多忙な経営者様や小規模企業様から多数のご依頼をいただいております。
記帳代行の提供事業者について
記帳代行のサービスを提供している会社は大きく3つに分類できます。
①「記帳代行業（個人事業主）」
②「記帳代行業（法人）」
③「会計事務所/公認会計士・税理士」
記帳代行と経理代行の違い
経理代行とは、企業経営に不可欠な経理業務を、外部の専門家が請け負うアウトソーシングサービスです。
通常は経理担当者に委ねられる業務ですが、「業務負担が過重である」「資金繰りが見えづらくブラックボックス化している」「不正のリスクが懸念される」などの課題を抱える企業も少なくありません。
また、創業間もない企業では経営者自身が本業と並行して経理を担うケースも見受けられますが、専門知識が不足したまま複雑な業務をこなすことは大きな負担となり、本業への集中を阻害する恐れがあります。
経理代行サービスのご利用により、経理担当者を雇用するよりもコストを抑えつつ、煩雑な経理業務を効率的かつ的確に遂行することが可能です。
なお、経理代行と記帳代行の違いについてご説明します。経理代行は経理業務全般をカバーするサービスであり、給与計算代行や請求書管理代行、支払管理代行など、企業の多様なニーズに対応しています。
一方、記帳代行は会計ソフトへの入力や帳簿作成といった特定の業務に特化しています。
記帳代行はこのような課題をお持ちの方に最適です
経理業務の中でも特に「記帳代行」のみをアウトソーシングするケースについて、具体的なパターンを解説いたします。
記帳代行の最大のメリットは、煩雑なデータ入力の手間を大幅に削減できる点にあります。
そのため、経理スタッフが社内に常駐し、長期的に勤務している環境が整っている場合には、自社内で完結できることが多く、記帳代行の必要性は低いと言えるでしょう。
一方で、新宿周辺の企業様からも多くご相談をいただくように、次のような状況にあるお客様には特におすすめしております。
・人手不足のため、他部署の業務と兼務しながら経理業務を行っている
・経営者自身が本業と兼務で経理を担当しており、本業に十分な時間を割けない
・会計ソフトの操作に不安があり、正確な運用ができているか心配なことがある
・経理スタッフの高齢化により、会計処理にミスが散見される
契約前に検討するポイント
・経理代行のメリットとデメリットを理解しておく
依頼することによって、多くのメリットをもたらす経理代行ですが、当然ながらデメリットも存在します。
両者をしっかりと理解し、比較した上で導入を検討しましょう。
【メリット】
① 本業に専念することができる
② 採用コストや給与などの人件費を削減できる
③ タイムリーな経営判断が可能となる
【デメリット】
① 第三者が社内情報を見ることで情報漏えいのリスクが発生する
② 外注することで社員の当事者意識は薄れてしまう
③ 外注先によっては経理処理を対応するまでにラグが発生する
・外注できない業務を把握しておく
幅広い業務を外注できる経理代行ですが、全ての業務に対応できるわけではありません。
対応できない業務の一例として、下記が挙げられます。
●お客様先へ常駐しての業務代行
●現金を取り扱う業務
●営業等の売上に直結する業務
上記以外にも、業務の代行可否は企業によって大きく異なります。契約前にどこまで対応してくれるのか明確にしておくことをおすすめします。
記帳代行を導入するメリット
貴社が享受できるメリットを簡潔にご紹介いたします。
①正確な記帳の実現
→専門のプロフェッショナルが対応するため、記帳ミスやトラブルの心配が不要になります。
②本業への集中度が向上
→経理業務を兼任していた経営者も、業務負担から解放され、本業に注力可能です。
③効果的な節税対策を実現
→毎月の財務状況が正確に把握できるため、利益予測が立てやすくなります。さらに、会計士や税理士に依頼していれば、税務調査の準備もスムーズです。
④決算書や申告書の作成も一括でお任せ
→会計士や税理士と連携することで、銀行融資を見据えた書類作成も安心して依頼できます。
当社では、新宿エリアを中心に多数の企業様の記帳業務を代行しており、地域に根ざした安心のサポート体制をご提供しています。
このようなメリットを享受いただけます。ただし、業者によっては期待される効果が得られないケースもございます。メリットとデメリットの比較資料もご用意しておりますので、こちらをご覧ください。
記帳代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから
経理に関するお悩みは、私たちにご相談ください。
当法人では、企業様ごとの経理課題に対し、状況に即した最適な支援プランをご提案しております。
新宿をはじめ、都内各地の企業様からも多くのご依頼をいただいております。
日々の経理処理から経理体制全体の再構築まで、幅広いご相談に対応可能です。
なお、ご相談いただいた内容は、守秘義務のもと厳格に取り扱っております。
外部には一切漏れることのないよう、情報管理体制も万全を期しておりますので、安心してご相談ください。
記帳代行サービスの詳細につきましては、以下のページよりご覧いただけます。
※記帳代行サービスページ
