記帳代行のメリット&デメリット
記帳代行には、多くのメリットがある一方で、注意すべき点や導入時に検討すべき要素も存在します。
本ページでは、記帳代行サービスのメリットとデメリットを整理し、経理業務の最適な外部活用に向けた判断材料を提供いたします。
経理体制の見直しや委託の可否を検討されている経営者・ご担当者の皆様にとって、具体的な指針となれば幸いです。
特に新宿を拠点とする中小企業様にとっては、コストと業務効率の両面から有効な選択肢となります。
記帳代行サービスとは何か
「記帳」とは、日々の取引を正確に帳簿へ記録する作業を指します。
記帳代行サービスは、この記帳作業を外部の専門家が代わりに実施し、お客様の会計ソフトへ仕訳データを入力する業務を請け負うものです。
一般的に中小企業では、経理担当者が1～2名程度在籍していることが多いですが、
・急な退職による人員不足
・経営者が経理業務を兼務し本業に専念できない
・家族経営で専門性に欠けるため運営が非効率になる
などの理由で、適切な財務管理が困難になるケースも少なくありません。
当社にも新宿エリアの企業様から、こうした背景で記帳代行をご相談いただくことが増えています。
そうした企業様に最適なサービスです。
記帳代行サービスのメリット
記帳代行を依頼する主なメリット：
① 正確な記帳が実現できる
専門のプロフェッショナルが担当するため、記帳ミスやトラブルのリスクを大幅に軽減できます。
② 本業への集中が可能に
経理業務を兼務していた経営者は、これまで経理に割いていた時間を営業や経営判断など、企業の成長に直結する本業へ専念できます。
③ 効果的な節税対策が可能
毎月の財務状況を的確に把握できることで、利益予測の精度が高まり、適切な節税対策の実施が可能です。さらに、会計士や税理士に併せて依頼すれば、税務調査への対応準備もスムーズに進められます。
④ 決算書や申告書の作成もお任せ
会計士や税理士に併せて依頼することで、銀行融資などを視野に入れた書類作成が可能となり、経営基盤の強化に役立ちます。
新宿をはじめとする都内企業様にも、多くのメリットを実感いただいております。
記帳代行サービスのデメリット
一方で、記帳代行サービスの活用には以下のような注意点もあります。
① コストが発生する
依頼にあたって費用は発生します。しかし、自社で専任の経理スタッフを採用・維持するコストと比較すると、相対的に抑えられる場合が多く、大きな負担とならないケースが一般的です。
② 経理データの反映に時間がかかる場合がある
領収書や伝票の提出から処理完了まで、多少のタイムラグが生じることがあります。
しかし、当社ではクラウド会計システムを活用し、リアルタイムでのデータ共有が可能です。郵送からネット経由のやりとりへと移行したことで、タイムラグの問題もかなり解消されています。
新宿の事業者様にも多くご活用いただいており、迅速な対応には高い評価をいただいています。
③ 不適切な業者に依頼してしまうリスク
提携する会計士や税理士が不在にもかかわらず、「申告業務も対応可能」と謳う業者は、税理士法違反の可能性があります。
サービス内容を事前に十分に確認し、信頼できる事業者を選ぶことが不可欠です。
記帳代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから
経理に関するお悩みは、私たちにご相談ください。
当法人では、企業様ごとの経理課題に対し、状況に即した最適な支援プランをご提案しております。
特に新宿周辺の企業様からのご相談が多く、地域特性を踏まえた柔軟な対応に定評があります。
日々の経理処理から経理体制全体の再構築まで、幅広いご相談に対応可能です。
なお、ご相談いただいた内容は、守秘義務のもと厳格に取り扱っております。
外部には一切漏れることのないよう、情報管理体制も万全を期しておりますので、安心してご相談ください。
記帳代行サービスの詳細につきましては、以下のページよりご覧いただけます。
