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記帳代行の選び方
記帳代行サービスの導入を検討されている方は、多数ある提供元の中から最適なパートナー選びで悩まれていることでしょう。
結論としては、「信頼できる会計士や税理士に一括して委託すること」が最も効率的な方法と言えます。
ただし、どの事業者でもよいわけではありません。
ここでは記帳代行サービスを選ぶ際に押さえておきたい重要なポイントを整理し、順に解説いたします。
特に新宿エリアの企業様においては、多様な業者が存在するため、選定基準を明確にしておくことが重要です。
＜ポイント①＞資格を持った専門家が担当するか
実際の窓口となる担当者が無資格者であり、知識や経験が浅いケースも散見されます。
当社のように、新宿をはじめとする地域で実績のある、資格を持った会計士や税理士が担当する事業者と比較し、どちらが貴社に合うか検討することが重要です。
＜ポイント②＞IT対応力と多様な会計ソフトへの対応可否
導入済みの会計ソフトに対応していないことで、依頼が無駄になってしまう事例は少なくありません。
どの程度まで柔軟に対応可能か、事前にしっかり確認することが選択の鍵となります。
特に新宿ではクラウド会計ソフトの導入が進んでいるため、対応可否の確認は必須と言えます。
＜ポイント③＞記帳以外の経理関連業務もワンストップで相談可能か
記帳代行のみに限定した業者の場合、給与計算や税務申告書の作成など追加的な経理業務を依頼する際に別業者を探す手間が発生します。
経理をはじめとしたバックオフィス全般の課題解決を視野に入れ、幅広く経理業務をサポート可能なパートナーを選ぶことをおすすめします。
新宿の中小企業様からも、将来的な拡張性を見据えたご相談を多くいただいております。
注意するべきポイント
ここまで、良質な記帳代行サービス会社の選び方について解説してきましたが、一方で、悪質なサービス会社に巻き込まれないための注意点もいくつかご紹介いたします。
①申告業務も依頼する場合、業者の運営元を必ず確認する
記帳代行は無資格者でも提供可能な業務ですが、税務申告業務に進展する場合は要注意です。
税理士資格を持たない者が作成した書類は税理士法違反となるため、運営母体が税理士事務所や税理士法人、もしくはそれら関連会社であることを必ず確認してください。
税理士と提携する民間企業も存在しますが、コストが割高になるケースもありますので、見積もり時に詳細をしっかり確認しましょう。
②守秘義務に関する説明と契約内容の確認
記帳代行であっても、経理関連の重要な企業情報を取り扱うため、守秘義務は極めて重要です。
税理士には法的な守秘義務がありますが、民間業者にはその義務が法的に定められていない場合もあります。
後々のトラブルを避けるために、契約時に守秘義務について明確な説明と取り決めがなされているか必ず確認してください。
記帳代行に強い事業者の選び方
以上が、記帳代行サービスを検討する際に留意すべきポイントと選び方の要点です。
経理業務に関わる企業の重要なデータを外部に委託する以上、単に価格の安さだけで選ぶべきではありません。
信頼できる公認会計士・税理士、あるいは彼らが運営する法人に依頼することが、経営リスクの軽減につながります。
とりわけ、昨今は多様な会計ソフトが普及しているため、多数のソフトに対応できる公認会計士・税理士を選ぶことを推奨します。
IT技術が急速に進展する現代においては、ITリテラシーが高い専門家ほど対応可能な会計ツールを拡充しており、これは重要な選定基準のひとつとなるでしょう。
新宿を中心に事業を展開されている企業様には、こうしたIT対応力を持った専門家の選定が特に有効です。
また、前述の守秘義務の観点からも、情報管理に関する姿勢を明確に打ち出している事業者を選ぶことが肝要です。
公式ウェブサイトで情報が不十分な場合は、直接お問い合わせの上で確認することをお勧めします。
最後に、契約を決定する際には、やはり「人と人との信頼関係」が最も重要です。
既に公認会計士・税理士とお付き合いのある企業様も多いですが、中には「期待するサービスが得られていない」「コミュニケーションが不足している」といった課題を抱えているケースも少なくありません。
新宿エリアにおいても、他事務所からの乗り換えをご相談いただく事例が増加しています。
この機会に、共に経営を支え、成長を共感できるパートナーを見つけることをぜひご検討ください。
記帳代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから
経理に関するお悩みは、私たちにご相談ください。
当法人では、企業様ごとの経理課題に対し、状況に即した最適な支援プランをご提案しております。
新宿をはじめとする東京都内の企業様から多くのご相談をいただいており、地域に根ざした柔軟な対応を行っています。
日々の経理処理から経理体制全体の再構築まで、幅広いご相談に対応可能です。
なお、ご相談いただいた内容は、守秘義務のもと厳格に取り扱っております。
外部には一切漏れることのないよう、情報管理体制も万全を期しておりますので、安心してご相談ください。
記帳代行サービスの詳細につきましては、以下のページよりご覧いただけます。
