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給与計算代行とは
給与計算代行とは、社員や契約社員に対する給与支給額を計算する「給与計算業務」を請け負うサービスです。
特に新宿周辺の企業様からは、人手不足や法改正対応に関するご相談が増加しており、専門的なサポートのニーズが高まっています。
給与計算業務とは
給与計算業務は、
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(1)毎月の作業
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(2)特定の時期に行う作業
に分かれます。
(1) 毎月の作業
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労働時間の計算
出勤日数・勤務時間・残業時間等をタイムカードなどの記録から集計します。外勤手当、出張手当がある場合はそれぞれを分けて集計する必要があります。 -
支給額の計算
基本給や諸手当、時間外手当などを計算して総支給額を算出します。昇給のタイミングには注意が必要です。 -
控除額の計算
社会保険料や税金を計算し、手取り額を算出します。住民税は住所地の市区町村の通知に基づいて控除されます。
(2) 特定の時期に行う作業
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新入社員対応
通勤手当・住民税等の個別対応が必要です。新宿区在住者など、地域ごとに異なる納付先にも注意します。 -
育休・休職時対応
産休・育休取得時には、按分計算や保険料調整など複雑な処理が必要です。 -
賞与対応
評価制度に基づいた賞与の支給と、控除額の算出が必要です。 -
年末調整
年末に源泉徴収額と年税額の過不足を精算する業務です。 -
退職金の計算
「一時金」か「年金」形式かにより、課税方法が異なります。退職金の支給に際しては税制を踏まえた慎重な対応が求められます。
給与計算に関する主な法律
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労働基準法：賃金支払い5原則など
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所得税法：源泉徴収・納付の期限など
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最低賃金法：地域ごとの最低賃金に注意（例：新宿は東京都の基準に準拠）
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雇用保険法：加入・納付義務
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健康保険法・厚生年金保険法：社会保険料の算定と納付
給与計算代行はこのような方におすすめ
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経営者や管理職が自ら計算している方
→ 本業に集中できる時間を確保できます。特に新宿のように競争の激しいエリアでは、営業や意思決定に注力する時間の確保が事業成長の鍵です。 -
経理担当者の負担が大きい場合
→ 月末・月初に業務が集中する給与計算業務を外注すれば、残業削減・人材流出防止に繋がります。 -
給与計算業務にミスが多い場合
→ 法令や控除額のミスは信頼問題に発展します。専門家に任せることで法令遵守と正確な処理が可能です。 -
従業員の個人情報管理に不安がある場合
→ 新宿エリアではプライバシー保護の意識が高まっており、第三者機関による安全な管理体制が求められています。
給与計算代行を導入すると実現できること
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ミスの削減
→ 法令に即した正確な処理が実現でき、従業員とのトラブルリスクも軽減されます。 -
業務効率化
→ 限られたリソースを戦略業務に集中でき、生産性の高い組織運営が可能となります。
給与計算代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから
経理に関するお悩みは、私たちにご相談ください。
当法人では、企業様ごとの経理課題に対し、状況に即した最適な支援プランをご提案しております。
新宿を拠点とする中小企業様を中心に、実務・制度の両面からきめ細やかな対応を行っております。
日々の給与計算はもちろん、制度設計や年末調整・社会保険対応まで一括でサポートいたします。
なお、ご相談いただいた内容は、守秘義務のもと厳格に取り扱っております。
外部に情報が漏れることのないよう、情報管理体制も万全を期しておりますので、安心してご相談ください。
給与計算代行サービスの詳細につきましては、以下のページよりご覧いただけます。
