そもそも給与計算代行とは

「給与計算代行」とは、「お客様に代わって、社員や契約社員に対する給与支給額を計算する」サービスです。
特に新宿エリアの企業様からは、業務負担の軽減や法令対応の精度向上を目的としたご相談が増えています。

企業で給与計算を担っているのは、多くの場合①経営者ご自身②経理担当者です。
特に経営者が自ら給与計算を行っている場合、その業務の煩雑さは実感されていることでしょう。

• ・月次の給与計算
  ・税金・保険料の控除
  ・年末調整
  ・賞与対応
  ・退職金計算

など、多くの工程があり、業務負担は非常に大きくなります。
また、給与計算には専門的な知識が不可欠であり、慣れていない経営者やスタッフが対応すると、ミスが発生するリスクも高くなります。
当社では新宿周辺の中小企業様を中心に、正確で負担の少ない給与計算の体制づくりをご支援しています。

給与計算代行のメリット

主なメリットは次の3点です：

1. コストと工数の削減

2. コア業務の活性化

3. ミス等のリスク回避

1. コストと工数の削減

給与計算は専門知識を要し、さらに月末・月初・年末と業務が集中するため、経理担当者の負担が重くなりがちです。
新たな人材確保には採用費用や教育コストがかかりますが、新宿のように人材流動の激しい都市部では、安定した人材確保が特に難しいという声も多く聞かれます。
代行を利用することで、こうした採用コストを抑えつつ、スピーディかつ正確な業務遂行が可能となります。

2. コア業務の活性化

中小企業では、経営者が自ら給与計算をしていることも珍しくありません。
この業務を外注することで、経営判断や営業など、本来注力すべきコア業務に時間を割けるようになります。
特に新宿のように競争の激しいエリアでは、経営資源の集中が重要です。

3. ミス等のリスク回避

給与計算のミスは法令違反や従業員との信頼関係の毀損につながります。
さらに、個人情報を多く扱う業務であるため、社内での情報漏洩を懸念する新宿の企業様からは、外部の専門家への依頼による安心感を求める声が多数寄せられています。

給与計算代行のデメリット

1. 社内にノウハウが蓄積しづらい

2. 個人情報流出のリスク

1. ノウハウの蓄積が難しい

代行を続けることで、社内に給与計算のノウハウが蓄積されないリスクがあります。
新宿の成長企業様からは、「将来的に内製化したい」「特定業務だけを外注したい」といったご相談も多く、部分的な外注も一つの手です。

2. 個人情報流出の可能性

給与計算では、従業員の家族構成や年収などのセンシティブ情報を取り扱います。
外部委託に際しては、新宿の企業様のように情報管理体制に厳しいチェックを求める企業が多く、守秘義務契約や運営元の確認が重要です。

給与計算代行サービスの選び方の注意点

1. 価格とサービス内容を確認する

「最低価格だけを見て契約した結果、追加料金が発生して割高になった」というケースは珍しくありません。
Webだけで判断せず、見積時に詳細を確認しましょう。

2. 運営元の確認

税務・社会保険対応などの専門領域を扱うには、税理士・社労士の存在が重要です。
新宿エリアのように事業者が多い地域では、資格者による運営か、提携があるかを見極めましょう。

3. 守秘義務の確認

給与情報は極めて機密性の高い情報です。
契約前に守秘義務について書面で確認し、安心して任せられる体制かを見極めることが大切です。

給与計算代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから

経理に関するお悩みは、私たちにご相談ください。
当法人では、企業様ごとの経理課題に対し、状況に即した最適な支援プランをご提案しております。
新宿をはじめとした東京都内の企業様からも多くのご依頼をいただいており、地域事情を踏まえた柔軟な対応が可能です。
日々の給与計算から年末調整、社会保険対応まで、専門家が一括でご支援いたします。

なお、ご相談いただいた内容は、守秘義務のもと厳格に取り扱っております。
情報管理体制も万全を期しておりますので、安心してご相談ください。

給与計算代行サービスの詳細につきましては、以下のページよりご覧いただけます。

※給与計算代行サービスページ