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年末調整代行の選び方
年末調整代行サービスを検討している方へ、失敗しない「年末調整代行」サービスの選び方をお伝えします。
世の中に様々な代行サービスがある中で、どこに依頼することが最良なのか。
本記事では選び方についてのポイントについて解説します。
年末調整代行サービスを検討されている方には、数あるサービス提供元の中で
「どこに依頼すればいいのかわからない」
「どうやって選べばいいのかわからない」
という方が多いかと思います。以下では、サービスを選ぶ際の3つのポイントについて、ご説明します。
①自社に必要なサービス範囲を網羅しているか
②料金が自社の予算に合うか
③正確な業務を行ってくれるか
①自社に必要なサービス範囲を網羅しているか
年末調整のアウトソーシングを検討している場合、まずは自社の状況の把握が必要不可欠です。
年末調整の業務フロー自体は代行サービス業者によって変わってくるものでもございません。
一方、業者によっては次の業務も含めて行っているくれる先もあれば対応してない先もあります。
・従業員へ向けた年末調整の説明・資料依頼文書の作成やレビュー
・ミスのあった資料や未提出物をリストアップ
・各資料の作成に加え、提出資料の電子申告等
・給与支払報告書の作成と各従業員の市区町村へ提出（電子申告など）
業者によっては全てを包括している場合もあったり、別途オプション契約となる場合もあるので、どの範囲まで自社で対応するのか、どの範囲を外注依頼するほうがいいかを判断して決めましょう。
②料金が自社の予算に合うか
年末調整業務を内部で行う場合、作業の煩雑さに加え、繁忙期に一時的な残業やヘルプ要員の手配など、コストがかさみがちです。一方で、代行サービスでは、料金の単位が「従業員単位」「会社規模単位」などに分かれている場合もあり、自社の規模と発生してくる業務工数、代行をした際のコストを総合的に評価した上で導入するサービスを最適な費用で選定していく必要があります。
③正確な業務を行ってくれるか
他の業務も正確性は重要ですが、年末調整業務も同様に正確性が求められます。信頼のできない先に業務を依頼すると、法改正など最新情報のキャッチアップが随時できていなかったり、正確な計算の対応をしてくれない可能性もあります。
過度にコストの低さを優先し、正確性の低いサービスを選ぶことのないように注意しましょう。
失敗しないために！注意するべきポイントとは？
ここまで、年末調整代行サービスの主な選定基準や料金についてご紹介してきました。では実際にサービスを導入する際、失敗しないために確認しておくべき注意点をまとめています。
① 価格とサービス内容の妥当性を確認する
「低価格に惹かれて依頼したものの、必要な作業がすべてオプションだった」「想定外の追加費用が発生し、結果的に割高になってしまった」こうしたケースは決して珍しくありません。年末調整を含む経理業務の外注では、Webサイトに表示された最低料金だけで判断するのはリスクが伴います。契約前、契約時に最終的な料金とサービス内容が当社にとって妥当なものか確認しましょう。
② 守秘義務の有無を確認
契約面で気を付ける必要があるのが「守秘義務」です。年末調整業務では、業務の特性上、企業の機密情報や個人情報を扱います。守秘義務に関しては、税理士法人の場合には、税理士業には法律の定めがありますが民間の業者には法律の定めがありません。後々トラブルにならないためにも、契約段階で機密情報や個人情報などの守秘義務について触れているか確認しましょう。
経理部門の年末の負荷を軽減し、確実に業務を完了させるためにも、年末調整代行は非常に有効な選択肢です。ただし、導入の効果を最大限に引き出すためには、自社の経理体制に合ったパートナーを選ぶことが不可欠です。価格だけにとらわれず、信頼性・対応範囲・情報保護の観点も含め、選定を進めていきましょう。
年末調整代行に強い税理士の選び方
年末調整は、経理業務の中でも特に負荷がかかる領域であり、加えて従業員の大切な個人情報や企業の財務データを外部と共有することになります。そうした性質上、「安ければいい」という視点だけで依頼先を選ぶのは適切ではありません。実績と信頼のある専門家、特に税理士や税理士法人への依頼をおすすめします。
なかでも、日常の会計業務や経理体制の見直しを含めて一括で支援できる税理士を選ぶと、業務全体の整合性が保たれやすく、継続的な業務改善にもつながります。
最後に、パートナーとなる専門家は「共に経理・会計業務を支える存在」として、信頼できる関係性を築けるかどうかが肝心です。
すでに顧問税理士がいる場合でも、「思うように相談ができない」「対応に不安がある」といったお悩みをお持ちの方からのご相談も多数いただいております。
一緒にビジネスを進めていきたいと思えるパートナーをこの機会に探してみてはいかがでしょうか。
当社では、年末調整をはじめとする経理に関するお悩みに幅広く対応しています。
貴社の現状やご要望に応じて最適な支援プランをご提案し、安心してご依頼いただける体制を整えております。
特に新宿エリアの企業様から多くお声がけをいただいております。
もちろん、やり取りのすべては厳格な守秘義務のもとで行われますので、ご安心ください。
年末調整代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから
経理に関するお悩みは、私たちにご相談ください
当法人では、企業様ごとの経理課題に対し、状況に即した最適な支援プランをご提案しております。
日々の経理処理から経理体制全体の再構築まで、幅広いご相談に対応可能です。
なお、ご相談いただいた内容は、守秘義務のもと厳格に取り扱っております。
外部には一切漏れることのないよう、情報管理体制も万全を期しておりますので、安心してご相談ください。
年末調整代行サービスの詳細につきましては、以下のページよりご覧いただけます。
